Der Kapitän, der jedes Ruder selbst festhält – und sich wundert, warum die Mannschaft nicht mitsteuert

Warum operative Daueranspannung selten durch Arbeitsmenge entsteht

Christina Gieltowski | 12.06.2026 | Lesezeit 5 Min

Viele Geschäftsführer glauben, sie hätten ein Zeitproblem. Oft haben sie ein Verantwortungs-problem. „Ich komme einfach zu nichts mehr.“

Diesen Satz höre ich regelmäßig in Gesprächen mit Geschäftsführern und Führungskräften.

Die To-do-Liste wächst. Der Kalender ist voll. Zwischen Meetings, E-Mails und kurzfristigen Problemen bleibt kaum Zeit zum Nachdenken. Die naheliegende Erklärung lautet: Es ist einfach zu viel Arbeit.

Doch genau hier beginnt oft ein Missverständnis. Denn viele Führungskräfte, die sich dauerhaft unter Druck fühlen, haben nicht in erster Linie ein Zeitproblem. Sie leiden unter etwas anderem:

• Operativer Daueranspannung.

Stellen Sie sich einen Kapitän vor, der seinem Team nicht mehr zutraut, das Schiff sicher durch die See zu bringen. Anfangs übernimmt er nur einzelne Aufgaben. Dann kontrolliert er Entscheidungen.

Später korrigiert er jeden Handgriff. Irgendwann hält er bildlich gesprochen jedes Ruder selbst fest. Was passiert? Die Mannschaft wird vorsichtiger. Sie wartet auf Anweisungen. Sie über-nimmt weniger Verantwortung.

Und genau dadurch fühlt sich der Kapitän in seiner Einschätzung bestätigt. Ein Kreislauf entsteht. Nicht weil die Menschen unfähig wären. Sondern weil das System gelernt hat:

Am Ende entscheidet sowieso der Kapitän.

Viele Führungskräfte erleben Kontrolle zunächst als Entlastung. Wenn ich selbst entscheide, weiß ich wenigstens, dass es richtig gemacht wird. Wenn ich selbst eingreife, geht es schneller.

Wenn ich selbst nachhalte, passiert nichts Unvorhergesehenes. Das Problem: Kontrolle reduziert kurzfristig Unsicherheit. Langfristig erhöht sie jedoch die Abhängigkeit.

Je häufiger Verantwortung zurück zur Führung wandert, desto weniger entsteht echte Verantwortungsübernahme im Team. Und desto mehr wächst die Belastung derjenigen, die ohnehin schon viel tragen.

Das Tückische an operativer Daueranspannung ist: Sie entsteht schleichend. Es gibt keinen klaren Moment, an dem jemand sagt: Ab heute arbeite ich dauerhaft an meiner Belastungsgrenze.

Stattdessen summieren sich viele kleine Muster. Noch eine Entscheidung. Noch eine Abstimmung. Noch eine Kontrolle. Noch eine Aufgabe, die schneller selbst erledigt wird.

Monate oder Jahre später entsteht das Gefühl: Ohne mich läuft hier nichts mehr.

In meiner Arbeit begegnet mir häufig ein weiterer Aspekt. Viele Führungskräfte haben früh gelernt:

• Verantwortung zu übernehmen
• Probleme zu lösen
• stark zu sein
• Belastung auszuhalten
• Stabilität zu schaffen

Das sind wertvolle Fähigkeiten. Unter Druck werden genau diese Stärken jedoch oft zur Belastung. Wer gewohnt ist, Verantwortung zu tragen, übernimmt unter Stress häufig noch mehr Verantwortung.

Wer gelernt hat, stark zu sein, bittet seltener um Unterstützung. Wer Stabilität schaffen möchte, kontrolliert stärker. Dadurch verstärken sich die Muster, die eigentlich reduziert werden sollten.

Deshalb betrachte ich operative Daueranspannung nicht als individuelles Problem. Sie entsteht immer auf mehreren Ebenen gleichzeitig:

• durch innere Antreiber
• durch Führungsverhalten
• durch Teamdynamiken
• durch Organisationsstrukturen
• durch die Art, wie Verantwortung im Unternehmen gelebt wird

Genau deshalb helfen reine Zeitmanagement-Tipps oft nur begrenzt. Denn sie behandeln die Symptome. Nicht die Dynamik dahinter.

Sondern: Warum hängt dauerhaft so viel an mir? Diese Frage verändert die Perspektive. Plötzlich geht es nicht mehr um bessere Selbstorganisation.

Sondern um Führungs- und Verantwortungsdynamiken. Um Muster. Um Gewohnheiten. Und um die Frage, wie Führung wieder mehr Freiraum schaffen kann.

Viele Geschäftsführer und Führungskräfte arbeiten nicht deshalb am Limit, weil sie zu wenig Zeit haben. Sie arbeiten am Limit, weil Verantwortung unter Druck immer enger statt breiter wird.

Die Folge ist operative Daueranspannung. Wer diese Dynamik erkennt, gewinnt die Möglichkeit zurück, bewusst zu gestalten:

• Verantwortung wirksamer zu verteilen
• operative Abhängigkeiten zu reduzieren
• strategischen Freiraum zurückzugewinnen
• und Führung wieder mit mehr Klarheit und weniger Daueranspannung zu gestalten

Denn nachhaltige Entlastung entsteht selten durch noch mehr Einsatz. Sie entsteht dort, wo Verantwortung wieder gemeinsam getragen wird.

Fragen Sie sich gelegentlich:

• Ohne mich stocken Entscheidungen?
• Ich bin dauerhaft zu tief im Tagesgeschäft?
• Mein Team sichert Entscheidungen lieber ab, als sie zu treffen?
• Ich schalte auch in der Freizeit innerlich nicht mehr wirklich ab?

Dann lohnt sich ein genauerer Blick auf die Dynamiken hinter Ihrer Belastung.

Was wäre, wenn gerade jetzt der richtige Zeitpunkt ist?

…für einen Moment der Klarheit
…für eine echte Standortbestimmung
…für ein Gespräch auf Augenhöhe, in dem nicht der „Manager“, sondern der Mensch im Zentrum steht.

Wenn Sie spüren, dass das Thema auch Sie betrifft: Dann lassen Sie sprechen.